奇秘书隐私政策

我们深知个人信息对你的重要性。本政策说明奇秘书（以下简称「本软件」）在提供服务过程中如何收集、使用、存储、共享和保护信息，以及你享有的权利。本软件主要面向企业用户，企业是相关业务数据的处理者，我们受托提供系统能力与技术支持。

一、我们收集哪些信息

场景	信息类型	用途
登录	用户名、密码（加密存储）、最近登录时间、登录 IP	身份校验、账号安全
个人资料	昵称（姓名）、手机号、邮箱、头像	界面展示、必要的业务通知
业务操作	你录入的商品、客户、供应商、单据、收付款、库存等业务数据	提供进销存与财务功能
操作留痕	操作人、操作时间、单据状态变更	业务审计与问题排查
设备与日志	浏览器类型、访问时间、错误日志	保障服务稳定与安全

我们不会收集与业务无关的敏感个人信息。请勿在备注、单据说明等自由文本中填写身份证号、银行卡号等不必要的敏感信息。

二、我们如何使用信息

• 完成登录校验、权限控制与数据隔离（不同公司、不同账套之间互不可见）；
• 生成单据、库存流水、往来台账与财务报表；
• 在账套临期、异常登录、系统故障时进行必要提醒；
• 排查故障、改进产品体验、履行法律法规规定的义务。

我们不会将你的业务数据用于广告推送，也不会向无关第三方出售。

三、Cookie 与本地存储

本软件使用会话 Cookie 维持登录状态；使用浏览器本地存储记住你上次使用的用户名与最近选择的主菜单，仅用于提升使用体验。你可以在浏览器中清除这些数据，清除后需要重新登录。

四、信息的存储

• 存储地点：中华人民共和国境内的服务器。
• 存储期限：服务存续期间及法律法规要求的期限；超出期限后删除或匿名化处理。
• 安全措施：传输加密、密码单向加密存储、按公司与账套隔离数据、最小权限授权、操作日志留痕、定期备份。

五、信息的共享与委托处理

除下列情形外，我们不会向第三方共享你的信息：

• 获得你的明确同意；
• 为提供云服务器、短信、运维等必要服务，委托合作方处理，并要求其承担同等保密义务；
• 依据法律法规、司法或行政机关的强制性要求。

六、你的权利

你可以在「个人设置」中查看和修改昵称、手机号、邮箱、头像，修改密码；也可以联系公司管理员停用账号。若需导出、更正或删除业务数据，可联系公司管理员或通过下方方式联系我们，我们将在核实身份后依法处理。

七、未成年人保护

本软件面向企业经营管理场景，不面向未成年人提供服务。我们不会主动收集未成年人的个人信息。

八、政策更新

本政策可能因业务或法律变化而更新，更新后将在软件内公布。重大变更时我们会以显著方式提示。

九、联系我们

如对本政策或个人信息处理有疑问、投诉或建议，可通过以下方式联系：
客服邮箱：cs@qimishu.com
服务热线：4006666453
公司名称：广州多奇网络有限公司

我们将在收到请求后 15 个工作日内答复。