✦企业云秘书 · 进销存 / 销售 / 财务

销售、做账、办公
一个秘书全办了

奇秘书把开单、库存、财务账套、经营报表装进一套系统。老板随时看到钱在哪,会计对得上账,业务员拿手机就能开单。

✓ 小程序 / App / 电脑全平台 ✓ 数据在你自己服务器 ✓ 老数据可导入
✦全平台支持 微信小程序WindowsMaciPadiPhone安卓 App
qimishu.com · 概览
奇秘书
好帮手(原系统账套)
销售订单
销售订单开单
销售订单查询
未发货明细
客户管理
客户档案
客户类别
本月销售
86,420.00
库存成本
1,113,996
应收余额
102,622
最近销售单查看全部 →
单号客户金额状态
26000013杨欢兰550.00已审核
26000012周敏2,200.50已审核
26000011李伟180.00草稿
26000010陈记汽配4,860.00已审核
26000009兴达五金1,320.00已审核
✦
3 分钟开完一张单扫码带出商品与价格
2008年至今,只做这一件事
5大模块,一套系统
96个业务功能,按权限开
6张财务报表,自动生成
WHAT IT DOES

一个秘书,管三个部门

不用买三套系统再想办法对接。销售、做账、办公共用一套商品、客户和单据数据,录一次,处处对得上。

销售

从报价到收款一条线,谁欠多少、哪张单没发货,一眼看清。

  • 扫码或拼音码带出商品与上次价格
  • 按客户定价、折扣、账期
  • 未发货、未收款、退货换货全程可查
  • 手机开单,回店里自动同步
了解销售管理系统 →

做账

不用做凭证也能出报表。按会计期间结账,旧账套自动锁定只读。

  • 利润表、资产负债表、现金流量表
  • 账龄分析(30 / 60 / 90 / 90+ 天)
  • 库存收发存、经营概况
  • 结账即结转商品、客户、期初库存
了解财务做账与账套 →

库存与办公

一个账号能管几家公司,部门、职位、权限各公司分开配。

  • 采购、入库、调拨、盘点、报损
  • 货位管理、负库存预警
  • 菜单权限到功能点,仓库货位授权到人
  • 操作留痕,谁改的单看得到
了解进销存与库存 →
MODULES

常用的都在这儿了

01
销售开单报价、订单、发货、退货,回车就能加一行
02
采购进货采购单、入库、供应商往来一并对
03
商品档案货号、色码、品牌、多规格、批量改价
04
库存管理调拨、盘点、报损、货位、负库存预警
05
客户供应商等级、账期、欠款、对账单
06
收付款收款、付款、往来核销、流水
07
财务报表6 张表,选期间就出,可导 CSV
08
账套结账按会计期间结账、撤回、返结账
09
多公司一个账号多公司,职位权限各配一套
10
用户与权限权限组、菜单授权、部门数据范围
11
积分与营销积分规则、兑换单、客户统计
12
数据工具Excel 导入导出、老系统数据迁移
ACCOUNTING PERIOD

结账不是终点,
是下一年的起点

一个账套就是一年(或一个月)。结账时把商品、客户、期初库存、往来余额整份带到新账套,旧账套立刻只读——查得到、改不了,账就永远对得上。

1 个月内可撤回/返结账
全量结转并重映射商品 id
只读已结账套改不了
侧栏 · 切换账套
2026
2026-01-01 ~ 至今
进行中
2025
2025-01-01 ~ 2025-12-31
已结账
2024
2024-01-01 ~ 2024-12-31
已结账
已结账账套只能查看。点进旧账套时,顶部会出现黄色只读提示条,一键回到当前账套。
FOR WHOM

这些生意正在用它

共同点:商品多、客户多、要开单也要对账,但请不起一套 ERP 的实施团队。

WHY US

为什么中小企业选奇秘书

PLANS

按公司规模选版本

按年订阅,含升级与客服。账号数、仓库数可以在版本里设上限,超了随时加。

基础版

一个人也能跑完整个进销存
按年订阅联系客服获取报价
  • 进销存全套:开单、库存、往来
  • 1 家公司 · 1 个账套
  • 3 个账号 · 2 个仓库
  • 基础报表与导出
  • 财务报表 6 张
  • 多公司切换
查看详情

标准版

有会计、有仓库、要按年结账的贸易公司
按年订阅联系客服获取报价
  • 含基础版全部功能
  • 多账套:结账、撤回、返结账
  • 6 张财务报表 + 账龄分析
  • 10 个账号 · 5 个仓库
  • 权限组、仓库货位授权
  • 多公司切换
免费试用 7 天

旗舰版

一人管几家公司,或需要独立部署的团队
按年订阅可独立部署 · 联系客服
  • 含标准版全部功能
  • 多公司:一个账号切换多家
  • 账号数 / 仓库数可自定上限
  • 数据迁移、专属实施
  • 优先客服与培训
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FAQ

先把可能的顾虑说清楚

数据放在哪?安全吗?

可以放在你自己的服务器上,也可以由我们托管。整套系统只有一个数据库,备份就是一个文件,随时导走。

原来的 Excel / 老系统数据能导进来吗?

能。商品、客户、供应商、期初库存都支持 Excel 导入;从老系统迁移我们做过,可以协助跑一次。

一个人管几家公司怎么算?

按公司数计价。一个账号可以关联多家公司,登录时选一家进,职位和权限每家单独配。

换电脑、换手机要重新装吗?

不用。微信小程序、Windows、Mac、iPad、iPhone、安卓 App 都能登录同一个账号,换设备数据实时同步。

会计说要有凭证和总账,能满足吗?

现在这套是管理会计口径:收入、成本、资产、账龄直接从单据算出来,不需要做凭证。法定会计报表还在规划里。

能只用一部分功能吗?

能。菜单按权限开关,只用销售不用财务也可以,界面里不会出现用不到的东西。

看全部常见问题 →
START NOW

让秘书先替你干一天

留个电话,我们把演示环境开给你,用你自己的商品和客户试一天,不合适不用付钱。

工作日 9:00–18:00 · 也可发邮件到 cs@qimishu.com