✦产品 · 财务做账与账套

财务做账:
不做凭证,也能出报表

奇秘书是管理会计口径:收入、成本、资产、账龄直接从开单、入库、收付款算出来。按会计期间结账,旧账套只读锁定,账就永远对得上。

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奇秘书
广州某某商贸
收款单
付款单
往来台账
会计科目
记账凭证
会计报表
应收余额
155,126
应付余额
62,400
本月利润
38,900
往来台账账龄 30/60/90+
客户
应收
账龄
状态
徐瑛
12,480.00
31 天
正常
尹美珍
8,600.00
62 天
关注
杨波
26,300.00
95 天
催收
姜俊
4,200.00
12 天
正常
∑自动做账单据生成凭证
✓结账结转一键开新账套
⚖报表直出利润/资产负债
POSITIONING

先说清楚:这是什么口径的账

我们不做假账式的遮掩。奇秘书服务的是「管理会计」场景,把话说在前面,合适再用。

6 张报表,选期间就出

利润表、资产负债表、现金流量表、账龄分析、库存收发存、经营概况。选好会计期间点一下就出,可导 CSV 给会计或代理记账公司。

  • 数据从单据实时汇总,不是月底快照
  • 多账套切换,同比同期对照
  • 导出 CSV,不锁格式

账套:一个账套就是一年

按会计期间(年或月)结账:商品、客户、期初库存、往来余额整份结转到新账套,旧账套立刻只读——查得到、改不了。撤回、返结账有严格条件,防止误操作。

  • 结账自动重映射商品 id,档案不带病
  • 旧账套黄色只读提示条,一键回当前
  • 1 个月内可撤回,未开新单才安全

账龄:谁欠钱,欠多久

应收应付按 30 / 60 / 90 / 90+ 天分层,对着客户名单看。催收先催 90+ 的,账期调整有依据。

  • 客户对账单按期间生成
  • 收款逐张核销,余额永远准
  • 抹零、坏账留记录
HOW IT FLOWS

结账是怎么走的

平时

开单、入库、收款照常录,报表实时更新,不等结账。

期末

核对账龄与库存,结账:余额、档案、期初整份结转新账套。

之后

旧账套只读可查;新账套从头开单,历史随时翻。

WORKS WITH

账从业务来

财务模块常见问题

需要做凭证吗?

不需要。奇秘书是管理会计口径:收入、成本、资产、账龄直接从业务单据算出来,省掉做凭证环节。法定会计报表(报税口径)在规划中。

结账之后还能改数据吗?

不能。结账后旧账套立即只读:查得到、改不了。新账套承接全部商品、客户、期初库存与往来余额。如需修改,走撤回或返结账流程,一个月内可操作。

有哪几张报表?

利润表、资产负债表、现金流量表、账龄分析、库存收发存、经营概况,共 6 张。选好会计期间就出,可导 CSV。

可以按月结账吗?

可以。账套期间可设为一个季度或一个月,结账逻辑相同;多数贸易公司按年结。

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看一遍结账演示再决定

留个电话,我们开着演示环境带你走一遍:开单、出报表、结账、翻旧账。