✦产品 · 财务做账与账套
财务做账:
财务做账:
不做凭证,也能出报表
奇秘书是管理会计口径:收入、成本、资产、账龄直接从开单、入库、收付款算出来。按会计期间结账,旧账套只读锁定,账就永远对得上。
✦全平台支持
微信小程序WindowsMaciPadiPhone安卓 App
奇秘书广州某某商贸
收款单
付款单
往来台账
会计科目
记账凭证
会计报表
应收余额
155,126
应付余额
62,400
本月利润
38,900
往来台账账龄 30/60/90+
客户
应收
账龄
状态
徐瑛
12,480.00
31 天
正常
尹美珍
8,600.00
62 天
关注
杨波
26,300.00
95 天
催收
姜俊
4,200.00
12 天
正常
∑自动做账单据生成凭证
✓结账结转一键开新账套
⚖报表直出利润/资产负债
POSITIONING
先说清楚:这是什么口径的账
我们不做假账式的遮掩。奇秘书服务的是「管理会计」场景,把话说在前面,合适再用。
6 张报表,选期间就出
利润表、资产负债表、现金流量表、账龄分析、库存收发存、经营概况。选好会计期间点一下就出,可导 CSV 给会计或代理记账公司。
- 数据从单据实时汇总,不是月底快照
- 多账套切换,同比同期对照
- 导出 CSV,不锁格式
账套:一个账套就是一年
按会计期间(年或月)结账:商品、客户、期初库存、往来余额整份结转到新账套,旧账套立刻只读——查得到、改不了。撤回、返结账有严格条件,防止误操作。
- 结账自动重映射商品 id,档案不带病
- 旧账套黄色只读提示条,一键回当前
- 1 个月内可撤回,未开新单才安全
账龄:谁欠钱,欠多久
应收应付按 30 / 60 / 90 / 90+ 天分层,对着客户名单看。催收先催 90+ 的,账期调整有依据。
- 客户对账单按期间生成
- 收款逐张核销,余额永远准
- 抹零、坏账留记录
HOW IT FLOWS
结账是怎么走的
平时
开单、入库、收款照常录,报表实时更新,不等结账。
期末
核对账龄与库存,结账:余额、档案、期初整份结转新账套。
之后
旧账套只读可查;新账套从头开单,历史随时翻。
WORKS WITH
账从业务来
财务模块常见问题
需要做凭证吗?
不需要。奇秘书是管理会计口径:收入、成本、资产、账龄直接从业务单据算出来,省掉做凭证环节。法定会计报表(报税口径)在规划中。
结账之后还能改数据吗?
不能。结账后旧账套立即只读:查得到、改不了。新账套承接全部商品、客户、期初库存与往来余额。如需修改,走撤回或返结账流程,一个月内可操作。
有哪几张报表?
利润表、资产负债表、现金流量表、账龄分析、库存收发存、经营概况,共 6 张。选好会计期间就出,可导 CSV。
可以按月结账吗?
可以。账套期间可设为一个季度或一个月,结账逻辑相同;多数贸易公司按年结。
