先把顾虑说清楚
数据、迁移、结账、价格、试用、多公司——挑你最关心的问题看。没覆盖到的，打 400 666 6453 或发邮件到 cs@qimishu.com。
奇秘书产品与功能
奇秘书是什么软件？
奇秘书是面向中小企业的进销存、销售管理、财务做账一体化云软件，由广州多奇网络有限公司开发。开单、库存、账套、报表共用一套数据，微信小程序、Windows、Mac、iPad、iPhone、安卓 App 全平台支持。前身是 2008 年的「好帮手销售管理系统」，2026 年完整重写。
能只用一部分功能吗？
能。菜单按权限开关，只用销售不用财务也可以，界面里不会出现用不到的东西。
业务员在外面能开单吗？
能。手机 App 或微信小程序登录即可开单，扫码或拼音码带出商品与价格，回店后数据自动同步到同一套账套，不需要二次录入。
换了电脑、手机要重新装吗？
不用。微信小程序、Windows、Mac、iPad、iPhone、安卓 App 都能登录同一个账号，换设备数据实时同步。
一个人管几家公司怎么算？
按公司数计价。一个账号可以关联多家公司，登录时选一家进，职位和权限每家单独配。
数据与迁移
数据放在哪？安全吗？
可以放在你自己的服务器上，也可以由我们托管。整套系统只有一个数据库，备份就是一个文件，随时可以导走。
原来的 Excel 或老系统数据能导进来吗？
能。商品、客户、供应商、期初库存都支持 Excel 导入；从老系统迁移我们做过，可以协助跑一次。
不想用了，数据怎么办？
整份导走。商品、客户、单据、余额都有导出通道，数据库也可以整库备份给你，不卡人、不锁格式。
账套与结账
结账之后还能改数据吗？
不能。结账后旧账套立即只读：查得到、改不了。新账套承接全部商品、客户、期初库存与往来余额。如需修改，走撤回或返结账流程，一个月内可操作。
可以按月结账吗？
可以。账套期间可设为一个季度或一个月，结账逻辑相同；多数贸易公司按年结。
会计说要有凭证和总账，能满足吗？
现在这套是管理会计口径：收入、成本、资产、账龄直接从单据算出来，不需要做凭证。法定会计报表还在规划里。如果你的核心诉求是分录账和报税，建议搭配专业财务软件。
开了销售单，库存会自动减吗？
会。销售单审核后库存按明细扣减，采购入库后增加，调拨在两个仓库间移动，全部同源实时，不用两处对账。
价格与试用
怎么收费？
按年订阅，含版本升级与客服支持。账号数、仓库数在版本内设上限，超了可以随时加购。具体报价请联系客服 400 666 6453 或 cs@qimishu.com，详见 版本与报价。
可以先试用吗？
可以，免费试用 7 天。留下联系方式，我们会开好演示环境，用你自己的商品和客户数据试，不合适不用付钱。立即申请 →
版本可以升级吗？
可以。基础版可升级标准版、标准版可升级旗舰版，补差价即可，数据原样保留，不需要重新导入。
怎么开发票？
订阅费用可开增值税发票。付款后联系客服提供开票信息，按你司信息开具。
服务与支持
客服响应有多快？
400 热线工作日 9:00–18:00 实时接听；邮件一个工作日内回复。旗舰版优先响应并含培训。
出问题找谁？
打 400 666 6453 或发 cs@qimishu.com，报上单号或账套名；经你授权后，我们可以查看数据帮你排查。
