✦解决方案 · 多公司与代理商

多公司与代理商:
一个账号,管几家公司

手里几家公司、代理几个品牌的生意人:登录时选一家公司进系统,进系统随时切。职位权限每家单独配,数据完全隔离,报表各看各的。

✦全平台支持 微信小程序WindowsMaciPadiPhone安卓 App
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奇秘书
广州某某商贸
概览
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采购
库存
账务
设置
本月销售
12,643.00
库存金额
1,107,526
应收余额
155,125
最近销售单查看全部
单号
客户
金额
状态
26000072
姚道明
13,620.00
草稿
26000071
姚道明
13,620.00
草稿
26000068
徐瑛
1,548.00
已审核
26000067
尹美珍
980.00
已审核
◇按行业配好开箱即用
⌂多公司切换一人管多家
☰单据全打通开单到做账
THE SCENARIOS

这几类人最需要它

人群 1
一人多公司名下两三家公司,各有一本账;以前一个公司一套系统,切来切去要登四个号。
人群 2
品牌代理商代理几个品牌,每个品牌的商品、价格、返利政策不同,混在一起就乱。
人群 3
家族企业老板、会计、库管各看各的,权限要分但数据要真,不能互相串。
人群 4
要独立部署的数据必须放自己服务器,备份自己掌握,不接受任何形式的锁定。
THE PLAN

架构就是为这个设计的

奇秘书底层是「单库 · 多公司 · 多账套」:一个数据库里,公司之间按 company_id 隔离,账套之间按 book_id 隔离。看着是一家公司在管,其实是几家公司的数据在跑。

登录选公司,进系统随时切

一个账号关联多家公司。登录时选一家进;进系统后侧栏一键切换,不用退出重登。每家公司有各自的账套、商品、客户和单据。

  • 登录选公司,侧栏随时切
  • 公司间数据隔离,不串账
  • 职位权限每家单独配

账套:每家公司每年一本

每家公司按会计期间结账:期末把商品、客户、期初库存、往来余额结转到新账套,旧账套只读。几家公司就是几套并行的年度账。

  • 结账结转,旧账套只读
  • 撤回 / 返结账有条件可控
  • 历史年度随时翻查

权限:到人、到功能点、到货位

权限组按菜单授权到功能点;仓库货位授权到人;部门可限数据范围。老板看全部,会计看财务,库管看库存,业务员只管开单。

  • 菜单权限到功能点
  • 仓库货位授权到人
  • 操作留痕,谁改的单看得到

独立部署:数据在你服务器

旗舰版支持独立部署。整套系统只有一个数据库,备份就是一个文件;不想用了,整份导走,不卡人、不锁格式。

  • 部署在你自己的服务器
  • 账号数 / 仓库数上限自定
  • 数据迁移、专属实施
GET STARTED

上手就三步

开公司

按公司建档,每家公司播种首个账套;老数据按公司分别导入。

配人

建账号关联到公司,按角色配权限组;货位、数据范围按需收紧。

各跑各的

各公司日常开单结账互不干扰;老板一个账号看全部。

多公司常见问题

几家公司的数据是隔离的吗?

完全隔离。一个库里的公司表按 company_id 隔离,业务表再按账套 book_id 隔离;一个账号关联多家公司,登录时选一家进,职位和权限每家单独配。

可以部署在自己服务器吗?

可以。旗舰版支持独立部署,数据在你自己的服务器上,备份就是一个数据库文件,随时导走。

一个员工能兼管几家公司吗?

能。一个账号关联多家公司,每家公司里的职位、权限分别配置;在 A 公司是会计,在 B 公司可以只是业务员。

START NOW

看看多公司切换长什么样

留个电话,我们开好几家公司的演示环境,带你走一遍登录、切换、权限和结账。