✦解决方案 · 批发商贸
批发商贸：
批发商贸：
商品多、客户多，一套系统管完
汽配、五金、食品、日用、服装鞋帽——共同点是 SKU 多、客户杂、要开单也要对账。奇秘书把定价、库存、账期、结账收进一套数据，请不起 ERP 实施团队也用得起。
✦全平台支持
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奇秘书广州某某商贸
概览
销售
采购
库存
账务
设置
本月销售
12,643.00
库存金额
1,107,526
应收余额
155,125
最近销售单查看全部
单号
客户
金额
状态
26000072
姚道明
13,620.00
草稿
26000071
姚道明
13,620.00
草稿
26000068
徐瑛
1,548.00
已审核
26000067
尹美珍
980.00
已审核
◇按行业配好开箱即用
⌂多公司切换一人管多家
☰单据全打通开单到做账
THE SCENARIOS
批发生意的四个老大难
难 1
一人一价老客户什么价全靠记忆，新人接单就出错，得罪客户还没法查。难 2
账期糊涂谁欠多少、欠多久，月底对着电话本核；坏账往往拖过一年才发现。难 3
库存失真系统数、实际数、经验数三个数；缺货临时调，超卖事后赔。难 4
年底结账慌一年的单堆到年底核，商品档案、客户余额、期初库存手工搬。THE PLAN
对应的解法，全在功能里
定价：等级价 + 客户价 + 留痕
按客户类别设等级价，重点客户单独定价；开单自动带出，改价需权限、改完留痕。批量调价按品牌或类别一次到位。
- A/B/C 客户等级价
- 上次成交价自动带出
- 改价、折扣留痕可查
账期：应收实时、账龄分层
每开一张单，应收余额实时更新；账龄按 30/60/90/90+ 分层。催收先催 90+ 的，对账单按期间生成直接发客户。
- 应收余额实时，不等月底
- 账龄四层，催收有先后
- 收款逐张核销，抹零留记录
库存：多仓货位、负库存预警
仓库 + 货位两级管，调拨单一键转；销售开单自动扣减，超卖撞负库存预警。收发存报表按期间出，仓库和会计一本账。
- 多仓库、货位、调拨
- 盘点盘盈盘亏自动成单
- 负库存预警阈值可调
结账：期末一键结转
按年（或按月）结账：商品、客户、期初库存、往来余额整份结转到新账套，旧账套只读。年底不用再手工搬数据。
- 结转自动重映射商品 id
- 旧账套只读，查得到改不了
- 撤回 / 返结账有条件可控
GET STARTED
上手就三步
导档案
用 Excel 模板导入商品、客户、供应商和期初库存；几百个 SKU 一次导完。
配价格
按客户类别设等级价和账期，重点客户单独定价；权限组把改价权收住。
开单结账
日常开单自动扣库存、记应收；期末一键结账，旧账套只读归档。
批发商贸常见问题
客户等级价怎么设置？
按客户类别设等级价，也可以对单个客户单独定价。开单自动带出该客户价格，临时改价需权限并留痕。
多个仓库怎么管？
仓库 + 货位两级管理，调拨单在仓库间移动库存；每个仓库可单独看结存与收发存报表。
老 Excel 数据能搬进来吗？
能。商品、客户、供应商、期初库存都有标准导入模板；从老系统迁移我们协助跑第一次。
