合同要点：
口头承诺不算数

「当时说好了」是生意场上最没分量的一句话。货不对版、交期一拖再拖、对账各说各话——纠纷的根子，都是当初没写清。小公司不需要律师级的合同，但六个要点必须落到纸面上。这篇一条条讲，附一份能直接抄的条款清单。

一、标的与规格：写清「到底是什么」

品名、规格型号、数量、单位，一样都不能省。「一批货」「标准款」这种写法等于没写。有图的附图，有样品的封样，双方在图上、样件上签字。规格越细，扯皮空间越小——客户说「当初要的是加厚款」，你拿出签过字的规格页，一句话结束争论。

最常见的坑是「按老规矩办」五个字——老规矩是什么、谁认定的，三年后谁也说不清。凡是没写进合同的「规矩」，都当作不存在来规划风险。

数量单位也要抠：「件」和「箱」、「吨」和「公斤」，一字之差就是十倍差错。小公司没有专职审单，合同上的每个字都是最后的把关。

二、价格与调价机制

单价、总价、含不含税、含不含运费，写死。再写一条调价机制：原材料波动超过多少幅度、或下单后超过多少天未提货，价格怎么调整。没有调价条款的长单，原料一涨你就只能硬吃；反过来，客户拿「行情变了」压你的时候，你也说不出话。

调价机制还要写清「以什么为基准」：是原材料市价、同行均价，还是双方约定的基准价？基准不写明确，调价条款就是一张空头支票，执行时必然吵架。

三、交期与违约责任

交期写到具体日期，不写「尽快」。违约责任双向写：你迟交一天怎么扣，他迟付款一天怎么算。只约束一方的条款，签的时候痛快，执行的时候翻车——客户拿着「你迟交违约」找你的时候，你手里没有他迟付款的制衡条款。

违约责任的比例要写到能执行：迟交一天扣合同额的千分之五，比写「承担违约责任」有用得多——后者等于没写。比例双方谈得拢就写，谈不拢至少写清楚计算方式。

违约金比例参考行情：迟交货每日千分之三到千分之五，迟付款每日万分之五到万分之一，累计上限不超过合同额的一成到两成。写太高等于没写——真出了事，只有合理范围的部分得到支持。

先把最坏的情况写清楚，是对双方最大的尊重——合同伤不了感情，赖账才伤。

四、验收标准与付款节点

验收标准回答「什么时候算货对了」：到货几日内验收、异议期几天、不合格怎么退换、运费谁承担。没写验收标准的合同，客户压你三个月货款再说「质量有问题」，你有理说不清。

付款节点回答「什么时候给钱」：签约付几成、发货付几成、月结多少天，和对账时间绑在一起写。节点和违约责任挂钩：超期怎么算、超期多久停货。这一条是现金流保险，和应收账款和账龄管理直接相关。

对账习惯比条款更管用：每月固定一天对账，双方确认后签字或线上确认。对账单积累起来，就是最好的履约证据——真到了对簿公堂的那天，赢的从来是有记录的一方。

验收条款还有个细节：谁承担检验费用、不合格品怎么退、退货运费谁出。写不写是一回事，写不写得清是另一回事——多数验收纠纷，争的就是这几笔小钱。

五、简易合同条款清单

下面这份清单按一页纸设计，覆盖了八九成的小额批发和零售采购场景，可以直接套用：

一式两份，盖章签字，扫描件双方存档。金额大的合同，付款账户写对公账户并核对户名——转到私人账户的钱，出了纠纷最难追。

合同签订后，关键信息同步给执行的人：仓库按规格发货、财务按节点收款、业务按交期跟进。合同锁在抽屉里没人执行，等于没签——这也是很多小公司「签了也白签」的原因。

六、落到工具上

合同签完不是终点，是执行的起点。用系统把合同量价、交期、付款节点落到销售订单上：订单按约执行，到期自动提醒对账收款，超期按约定停货，违约扣减自动算进应收。批发商对照批发商贸解决方案；账期和坏账的细节，读应收账款和账龄管理。

再补一句执行层面的：合同履约情况每月过一遍——该收的款收了没有、约定的量完成没有、有没有超期。合同不是签完就完事，是管出来的。

常见问题