赊销是批发生意里最锋利的工具:给好了,客户只认你一家的货;给烂了,一仓库库存卖出去收不回钱,赚的利润还不够填坏账。差别不在给不给,在有没有三条红线、一套评估和一个说到做到的停单线。这篇把赊销拆成额度、周期、停单三件事讲透。
一、三条红线:总额度、单户额度、超期停单
赊销失控,都是从「没有总数概念」开始的:单看每一笔都合理,加总一看早爆了。所以红线要先定总量、再分个体、最后管过程:
| 红线 | 管什么 | 怎么定 |
|---|---|---|
| 赊销总额度 | 全公司对外垫款的上限 | 不超过月销售额的一定比例,且随时能拿出等额现金兜底 |
| 单户额度 | 一个客户最多垫多少 | 按信用评估结果分档给,额度是「挣」来的,不是谈出来的 |
| 超期停单线 | 什么情况下停止供货 | 超期即停,写进系统自动执行,不靠人张嘴 |
三条红线的顺序不能反:先有总额,再分单户;先有额度,再谈周期。总额度是老板的生死线——你赊出去的是自己的现金,不是利润。多数批发商的安全线在月销额的一半以内,账期越长,比例越要往低调。周期跟着账期定:短账期的客户,额度可以松半档;长账期的,额度必须紧一档——垫的时间越长,风险越高,这个对应关系不能倒过来。
二、信用评估:四个维度,新客户一率现款起步
额度给谁、给多少,靠评估不靠感觉。四个维度,按权重排:
- 经营年限。开门年头越长,违约成本越高。不满一年的新客户,一率现款——信用是跑出来的,不是说出来的。
- 回款记录。历史合作里有没有超期、超期多久、后来怎么处理的。一次超期和次次超期,是两种客户。记录没有的,等于没有信用。
- 拿货稳定性。月月拿、量稳定的客户,偿付能力看得见;时多时少、突然大单的,反而要警惕——大单套现跑路是经典剧本。
- 资产与经营信号。有没有固定经营场所、店员规模、车和货、同行里的口碑。上门看一圈,比请客吃十顿饭清楚。
评估结果分档:记录好的核心客户给高额度、周期可谈;稳定客户给中等额度;新客户现款起步,合作攒下记录再进短账期、小额起步,随记录往上调。额度升降全看数据,不靠人情刷脸。
三、结构平衡:赊销客户与现金客户怎么配
健康的客户账上,现金客户的流水要撑住日常周转,赊销只花在能换回锁定的地方。配比原则:
- 核心客户用赊销黏。换供应商要重建立信任和账期,这个迁移成本帮你挡住挖角——赊销在这里是投资。
- 一般客户建议现款或小额短账期。他们随时可能比价走人,赊销投进去收不回忠诚。
- 每个赊销客户都要能回答「换回了什么」。换回了量、换回了排他、换回了涨价空间——答不上来的,把额度收回来。
配比失衡有两个极端:全是现款,量上不去、客户留不住;全是赊销,流水好看、现金枯竭。每月看一次结构:现金流水占比多少、赊销总额超没超线、单户有没有顶格,三个数在账上看得见。现金流水占比连续两个月下滑,就是在用现金换流水——这个交换短期体面,长期失血,发现趋势不对就调结构,别等现金紧了才动手。
四、坏账,从第一笔超期开始
几乎所有坏账都有同一个开头:「就晚几天,下次一起结」。第一笔超期不处理,等于告诉客户停单线是画上去的——之后超期会变本加厉,从几天到几个月,从一单到连环套。
- 到期前三天提醒。系统自动提醒客户和你,把「忘了」这个借口提前拆掉。
- 超期即停单。停单不是翻脸,是规则生效:结清或谈好还款计划再恢复。提前把停单线写进合作约定,对事不对人。
- 超期分级处理。刚超期催收加停单;连续超期降额度、缩周期;确认无力偿付的,该走法律程序走程序,别用新账填旧账——那是坏账滚雪球的开始。
多少坏账,都从「就这一次」开始。停单线画在纸上永远没用,画在系统里、超期自动生效,才是真红线。
五、落到工具上
赊销管理难在「数字跟着人情走」:总额度在老板脑子里、单户额度在业务员嘴里、超期在财务的 Excel 里——三个视角对不上,红线就成了摆设。奇秘书把额度写进系统:单户额度超限开不出单,赊销总额实时可见;到期前自动提醒,超期自动停单;每个客户的回款记录、账龄一目了然。配套的账龄和催收方法,可以读应收账款与账龄管理;客户档案、历史成交价和额度分档,用销售管理系统管起来;应收和账龄报表在财务做账与账套里直接看。批发商整体打法,对照批发商贸解决方案。
常见问题
赊销总额度定在多少合适?
参考线是赊销总额不超过月销售额的一定比例,且随时能拿出等额现金兜底——你垫出去的是自己的现金,不是利润。多数批发商的安全线在月销额的一半以内,账期越长、比例越要往低调。总额度定死,再往下分单户,顺序不能反。
新客户第一次拿货要不要给账期?
第一次一律现款,最多给小额定金加货到付款。信用是跑出来的,不是说出来的:现款合作三五次、回款记录攒下来,再进评估、再给短账期、小额起步,额度随记录往上调。一上来就放账期,等于把风控交给运气。
客户超期了,停单会不会把关系搞僵?
停单不是翻脸,是规则生效。提前把停单线写进合作约定,到期前三天提醒,超期系统自动停——对事不对人,多数客户认的是「规矩」。真因此翻脸的,多半本来就想拖着不还。僵的是人情,保的是现金。
赊销客户和现金客户怎么配比?
按客户结构配,不按人情配。用赊销黏住核心和重点客户,一般客户建议现款或小额短账期,新客户一律现款起步。健康的账上,现金客户的流水要撑住日常周转,赊销只用在能换回锁定的地方——每个赊销客户,都要能说清「换回了什么」。
