两个业务员撞了同一个客户,是每个多业务员团队迟早遇到的事:争客户、争提成、找老板评理。老板每当一次裁判,就伤一个人——输的觉得偏心,赢的也觉得理所应当。正确做法是规则先定好:归属怎么断、提成怎么分、压价怎么办,白纸黑字写下来。这篇讲这四件事。
一、归属:按建档加跟进记录断
| 情形 | 归属 | 提成 |
|---|---|---|
| 先建档且 90 天内有跟进 | 建档人 | 建档人拿 |
| 一方建档、另一方跟进成交 | 建档人主导 | 按贡献分,见下文 |
| 建档超期无跟进、他人激活成交 | 激活人 | 激活人拿 |
| 公司分配名单、展会线索 | 按分配单 | 按规则分 |
三条原则:建档不等于占坑——建档后长期不跟进的客户释放出来,谁激活谁拿;一切判断以系统记录为准——口头申报、事后补录都不算,这就是要大家当天记录的原因;归属只认记录时间戳,不认「我先认识的」——认识没有用,跟进才有用。
配套动作是建档规范:谁接触的客户谁建档,24 小时内建,必填联系人、电话、经营品类;重名的客户(同字号不同门店)在档案里写清区分点。档案建得含糊,归属规则再细也断不清——多数撞客纠纷,根子在建档马马虎虎。
释放机制也要写清:建档后 90 天无任何跟进记录的客户,自动进入公共池,谁都能激活——先联系并建档跟进者得。这条是为了防「占坑式建档」:一口气把片区客户全建了名,然后躺平。
二、撞单提成怎么分
归属定了,接下来是钱怎么分——顺序不能反:先把单谈成,再坐下来分。
- 先保成交。客户该给的政策不能因为内讧缩水——对外只能一个口径,天塌下来先把这个单谈成。
- 再分提成。主导方(全程跟进、关键谈判)拿大头,辅助方(提供线索、关键引荐)拿小头——比例提前写死,别临场议价。
- 双方都有实质贡献又扯不清的,按规则里写好的比例办,谁也不用跟老板讨价还价。
- 分完提成,客户只归一方对接。两个业务员都联系同一个客户,客户只会觉得你们不专业。
- 撞单提成照样跟回款走。这单的钱没收回来,提成先挂着——不然为了抢分成,两个人一起压价放账期,坑的还是公司。
- 主导和辅助怎么判,只看记录:谈判在场、报价发出、关键条款谈定,三样占两样算主导;只提供过线索、引荐过一次,算辅助。别让「跟客户吃过一顿饭」也来分提成。
客户是公司的,提成是大家的。把这句话刻在制度里,能少一半扯皮。
三、私下压价:这是红线,不是家务事
- 压价抢单的性质:拿公司利润换个人业绩——比撞客严重得多,撞客分的是单,压价掏的是本。
- 查的办法:改价留痕——谁放的价、放了多少、什么时候,系统里一清二楚,抵赖没用。
- 处理:查实按制度办,该扣的扣、该走的走;同时堵漏洞——折扣上限写进权限,超限根本开不出单。
- 举报要安全。允许实名举报,也要保护举报人——被报复的举报人,会让下次所有想说话的人闭嘴。
- 预防比查处勤。价格权限分级写死:业务员能放多少、主管能放多少,超限开不出单——从制度上让「想压价的人」压不动,比事后查十次都管用。
- 对外只能一个声音。客户被多人联系后,统一由归属人去解释和致歉——内部先掐起来,客户只会看笑话。
四、规则公示比事后裁决重要
- 制度上墙。新人入职讲一遍,老人每季度对一遍——没人知道的规则等于没有。
- 出一次纠纷,补一条规则。制度是长出来的,没人能一次写完美;每次裁决后把案例补进制度,团队看得见它在变严密。
- 老板裁决只说两件事:规则怎么写的、下次怎么避免——不评理、不站队、不翻旧账。
- 最终目标:让大家把精力花在抢客户上,不是抢自己人上。
- 制度不用长,四页纸够:归属规则一页、提成分成一页、价格权限一页、违规处理一页。写清「什么情况、怎么判、谁执行」三样,贴在办公室,比藏在文件夹里的员工手册有用一百倍。
- 纠纷处理要限时。提出争议后三个工作日内裁决完——拖着不裁,比裁得不准更伤团队。
五、落到工具上
撞客断得清不清,全看记录全不全:建档时间、跟进记录、成交单、改价留痕,奇秘书里都有——谁的客户、谁先谈的、价是谁放的,拉出来一看便知;客户档案按人授权,谁的客户谁维护,边界清楚,想越界也看不见。销售管理系统配批发商贸解决方案,片区和线路划清责任田;客户分级和维护节奏,看老客户维护与复购。
常见问题
老员工带着客户资源入职,客户归谁?
分清「人带来的」和「公司平台成交的」:他个人信用谈下来的,归他,公司给保护期(比如半年内不安排第二人跟进);走公司流程、用公司资质成交的,归公司,按分配规则办。提前在入职时谈清、写进协议,别等出事再扯。
撞客两人都说是自己先谈的,没记录怎么办?
没记录就是没证据,按「先建档者主导」处理——这正是立规矩的意义:让所有人知道记录就是话语权。这次的裁决结果要公开讲,当案例用。同时反思:为什么没记录?是嫌麻烦还是不会写?从工具和习惯上解决,比下次再当裁判强。
为了不撞客,业务员不敢碰同行业客户怎么办?
那是规则设计反了。正确做法是按区域、按行业、按客户规模划责任田:田内归你,田外谁开发归谁;确实重叠的(比如同行业不同片区),系统里能查到已有人跟进,主动避让。规则的作用是划清边界,不是捆住手脚。
制度公布了,老板自己破坏规矩怎么办?
一次就够致命——制度最怕领导破例。真有特殊情况(比如战略客户必须老板出面),走「规则内的例外通道」:说明理由、记录在案、事后补流程。让团队看到:老板也在规则里,只是走例外通道。破例不记录,等于告诉大家制度是装饰。
