小B客户——经销商、门店、小工程商、采购名录里的末端——采购有章法:有决策链、有比价流程、有账期文化。很多供应商一上手就拼价格,中标也后悔,不中标更不知道为什么。这篇文章讲:小B的单子,怎么不靠低价拿。
一、先摸清决策链
小B采购通常有三到四个角色,各管一段:
| 角色 | 在意什么 | 你的动作 |
|---|---|---|
| 使用者 | 好不好用、及不及时 | 首次拜访就服务好他 |
| 影响者 | 价格、结算、售后条款 | 给书面承诺,别口头 |
| 决策者 | 总成本、稳不稳 | 面谈一次,带方案去 |
| 把关人 | 合不合规矩、验不验收得过 | 资料一次给齐,别让他为难 |
摸法就是闲聊式提问:「以后送货找哪位对接」「这批货谁说了算」「验收走什么流程」——问一圈,链就清楚了。几个问题按顺序问:「这批货平时谁经手」(找使用者)、「价格谁拍板」(找决策者)、「账上走哪个流程」(找影响者和把关人)。问完画一张四格图贴在档案里,下次全公司都知道这家怎么谈。关键是找到决策者,但别绕过使用者:使用者一句话(「这家送货总迟到」),抵得上你降三次价。
二、标书与资质:提前备,别临时攒
小B的比选文件不复杂,但「响应质量」是明摆着的加分项。分两头准备:
- 常备资质清单。营业执照、行业资质、授权书、检测报告、同类客户案例、产能和库存说明。按「客户可能问什么」归档,不是按「现在要什么」找——资质箱应该是常新的,不是投标前熬夜凑的。
- 响应文件讲态度。格式干净、数据具体、逐条对照——采购方看得出的用心,都是分。报价分项列清(货、运费、税、售后),别只给一个总价:总价看不出专业,也埋没了你的成本优势。
交期和售后主动写进响应:断货怎么补、多久到、质量问题谁跑腿。这是小B每天要面对的担心,你写清楚了,比价格低一点更打动人。
三、总成本话术:价格 + 交期 + 售后
客户拿着别家低价来压你时,别接价格战,转总成本账:
- 价格摊单元。「我的报价是高一点,但摊到每个使用单元是多少」——把差价算到他能感知的单位,大数字就变小了。
- 交期算损失。断货一次,他误工、丢单、赔客户违约金的损失,比差价大多少?——讲「稳定供货」的现金价值。
- 售后算省心。退换响应多久、质量问题谁上门、补货多快——这些是他每天要面对的。
- 隐性成本摆出来。送货上门还是自提、账期灵活度、对账清不清楚——一条条列完,让客户自己加总。
比价现场最常见的一幕:采购拿着别家报价单说「人家比你低一成」。这时候讲三句话:「低一成,低在哪个规格上?」——先确认比的是同一个东西,很多时候对手的低价是偷换规格或减配;「这个价含不含运费、含不含售后响应?」——把隐性项摊开,很多「低价」是不含运费的到库价;「要是断货一次,您这边停工一天,损失算谁的?」——把决策标准从价格拉到总成本。三句话问完,客户自己会算总账——你要做的不是赢辩论,是给他一个「买你对」的理由。
话术收个尾:「您那边总账是三项:货价、耽误不起的断货、跑不了的售后。我的价格是高一点,但第二项第三项我敢写进合同。」
价格是单点,总成本是全局。客户被低价砍蒙的时候,你帮他算总账——这就是你的专业溢价。
四、竞标失败的复盘价值
没中标,一定要拿到反馈:分差多少、输在哪项(价、资质、案例、交期)。拿不到正式反馈,就通过采购方熟人侧面问。复盘三问:价差多少(下次定价的参考)?资质缺什么(补什么)?案例输在哪(补哪个行业的案例)?
失败客户还有长期价值:这次没中,下次采购他还是走同样流程——你已经在名单里,就赢过没参标的对手。保持季度触达,别赢了才出现、输了就消失。复盘记录要全公司可见:同一个市场,输一次就够,别输三次还不知道为什么。复盘要落成记录:参标客户、报价、对手价格、输赢原因,一条条存档——下次同一家参标,这份记录就是你的底稿;复盘不记录的团队,会在同一个坑里摔三次。
五、中标之后:单子只是开始
小B客户的真正价值在复购和周边:这一单履约漂亮,下一单比选时你就在短名单里;这一单断货误工,下次连参选资格都悬。所以中标后抓三件事:履约记录留痕(交货及时率、品质反馈,都是下次的案例);账期按约履行(说三十天就三十天,信用是比选里的隐形资质);按季度触达决策链(行情、新品、案例更新)。把小B做成长线客户,竞标就从「碰运气」变成「攒名单」——参标越多、履约越好,短名单越短。
六、落到工具上
竞标和小B客户的管理,是「客户档案 + 跟进记录 + 报价历史」的组合拳:给过什么价、哪个决策者、上次输在哪、什么时候该再触达。奇秘书的销售管理系统把这些挂在客户档案下,下次参标直接调。批发商贸的打单流程看批发商贸解决方案;客户中标后的维护,读老客户维护与复购。
常见问题
小B客户一定要竞标吗?
金额小、频次高的,多是小B采购方自定的比选流程,不一定是正式招标。无论哪种,摸清决策链和评分项,比猜价格有用——流程是壳,决策链才是里子。
客户明确说别家更便宜,怎么回应?
不贬低对手,算总账:把价格差摊到使用单元,再摆交期、售后、账期三项。客户要的是「买得对」,不是「买得贱」——把决策标准从价格拉到总成本,你就有了不打价格战的底气。
资质不全要不要先投标试试?
能补的立刻补,不能补的别硬上——一次响应不合格,采购方名单里就留了记录。常备资质要提前建、按「客户可能问什么」归档,临时攒的往往缺原件、缺盖章。
竞标失败后还要跟这个客户吗?
要,降级跟:季度一条触达(行情、新品、案例更新)。采购是周期行为,这次输了不等于下次没机会——缺席名单才真的没机会。
